如何參展展會？最完整的展前準備，應該是從選擇展會開始。根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品定位，想要開發(fā)的市場情況來選擇展會，一直到參展前需要做哪些工作……今天，外展網(wǎng)小編就來和大家聊聊這個話題——從選展開始，做好展前準備。

圖：捷克國際建筑木材貿(mào)易博覽會FOR ARCH 選擇展會 1、評估展會性質(zhì) 貿(mào)易展會按內(nèi)容分為綜合展、行業(yè)展和專業(yè)展。綜合展指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會；行業(yè)展指展示某一行業(yè)業(yè)的展覽會；專業(yè)展指某一項產(chǎn)品的展覽會。 展商選擇時注重展會內(nèi)容、所屬行業(yè)，如選擇綜合展需注意選擇與企業(yè)上下游產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的展會。 2、評估展會規(guī)模 ① 展會輻射的區(qū)域有多大，是國際性還是地區(qū)性？涵蓋的目標市場、國家及地區(qū)有哪些？ ② 展會的展館在哪里，面積是多少平方米，分幾個專業(yè)展區(qū)？參展企業(yè)有多少？ ③ 展會中的專業(yè)觀眾數(shù)量有多少，是否具有決策權(quán)？專業(yè)觀眾的形態(tài)具體劃分。 3、評估展會專業(yè)度 展會的核心價值是提供專業(yè)的展覽服務(wù)。展覽服務(wù)包括：展前媒體宣傳、辦理參展手續(xù)、展臺搭建等；展覽期間正常運作，以及行業(yè)引導等；展后向參展商提供展會信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專業(yè)觀眾分析等。 專業(yè)度高的展會可以為參展商提供有效的業(yè)務(wù)服務(wù)和市場導向，并保持良好的商業(yè)關(guān)系。 申請展位 展會申請最好找專業(yè)的展覽公司，及早預定，可獲得理想的展位。申請展會有兩個比較重要的問題： 1、展會攤位選擇：標攤、特裝 ① 標攤，即標準展位，是指國際上通稱的3*3標準展位或3*2展位，即9㎡與6㎡的展示空間。 ② 特裝，指對一個以上的標攤或空地展位進行創(chuàng)意設(shè)計和特別制作。 2、獲取展會邀請函 展會申請通過后，主辦方會發(fā)展會邀請函，也可交由展覽公司代辦。邀請函需提供申請人的公司名稱，英文姓名、性別、護照號碼或者身份證號碼，出生年月日，頒發(fā)護照的地區(qū)，護照簽發(fā)日期，護照截止日期，簽證日期，職位等，一個標攤限定兩人，超過人數(shù)可以申請觀眾身份。 市場分析 1、產(chǎn)品分析 了解當?shù)厥袌龅南M習慣（對產(chǎn)品顏色、形狀、規(guī)格或其它特別要求），客戶的采購習慣和進口的特殊要求（包括文件、證書）；了解該行業(yè)最熱賣的產(chǎn)品，以及行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)等。 2、價格分析 當?shù)厥袌鱿嗨飘a(chǎn)品報價是多少，經(jīng)銷商和終端的價格區(qū)間，以及運費的基本核算等。 客戶邀請 1、邀請老客戶 展會前一個月左右，給客戶發(fā)送邀請函，函中注明展覽的時間地點名稱和我方的展位號。將表示會來展位訪問的客戶名單整理出來，提前做好資料并準備禮品。 2、新客戶開發(fā) 現(xiàn)在很多展會有現(xiàn)場B2B配對活動，提前做好資料準備。針對當?shù)厥袌隹蛻籼攸c，準備主推產(chǎn)品的宣傳資料和各項數(shù)據(jù)。 展會準備 1、展位設(shè)計 特裝一般都是請專業(yè)公司，標攤很多都是企業(yè)自己完成。設(shè)計上注意色彩搭配、根據(jù)重點展品做特色展區(qū)。假如這方面缺乏經(jīng)驗可到有關(guān)專賣店、商場專柜去看看他們是怎么擺和您一樣的商品的。 2、展品準備 展品可以分為三類：第一類是非賣品并需要帶回來的，第二類是可以賣給客人的，撤展當天下午可以讓客戶取走，第三類是贈送給客人做樣品的。 ① 展品應具有針對性，符合展出的目的； ② 展品應具有代表性，因為展品在一定程度上反映了企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和設(shè)計水平等； ③ 展品應有自己的獨特性，以便與其他同類產(chǎn)品相比，有明顯的區(qū)別。 3、宣傳資料 包括公司的宣傳冊、宣傳單張、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品報價單、名片等。 4、準備禮品 例如購物袋、小紀念品、中國特產(chǎn)等，禮品最好能印上公司名稱和LOGO，既能表達心意又能讓客戶有印象。 人員培訓 1、業(yè)務(wù)培訓 ① 企業(yè)和產(chǎn)品的培訓；② 展會接待分配及業(yè)務(wù)流程培訓；③ 客戶針對性培訓；④ 常用口語的培訓。 2、禮儀培訓 商務(wù)禮儀大部分可以全球通用，但當?shù)氐娘L俗和禁忌一定要提前做好培訓。 如何參展展會？以上給大家介紹了關(guān)于參展的相關(guān)細節(jié)，相信大家都有了一定的了解，在眾多參展注意事項中做好展前準備很有必要讓你在參展中取得更完美的效果。