【國外展會信息網(wǎng) 展會實戰(zhàn)】如何更好的制作整理國際展會的客戶資料?相信這是很多企業(yè)的銷售人員最關(guān)心的問題了，因為客戶資料一旦增多，那么就意味著我們需要大量的時間來整理，而如何整理好就是關(guān)鍵!

圖為被收進(jìn)抽屜的國際展會客戶資料

出國參展前一定要整理好客戶資料

俗話說：“巧婦難為無米之炊”，銷售人員都知道，客戶資料就是我們“米”，所以，為了更快更多地把產(chǎn)品銷售出去，很多銷售人員每天至少要接觸上百個客戶，也就意味著每天要獲得上百個客戶資料，久而久之，客戶資料堆積如山。面對這些堆積如山的原始客戶資料，銷售人員在拜訪客戶前，一定要不惜花費大量的時間、精力將其分門別類地整理一下。那么，銷售人員在出國參展前如何整理客戶資料呢？下面我們介紹三種常見方法：

一、制作客戶資料卡

拜訪客戶前，銷售人員可將客戶資料記錄在卡片上。一般來說，應(yīng)記錄以下幾項內(nèi)容：

1．客戶基本資料，也就是客戶的原始資料，主要包括客戶名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表、企業(yè)組織形式、個人性格、愛好、學(xué)歷、年齡、創(chuàng)業(yè)實踐、交易起始時間、資產(chǎn)等。

2．客戶特征主要包括服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營特點等。

3．客戶業(yè)務(wù)狀況主要包括銷售業(yè)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)員的素質(zhì)、與其他競爭對手之間的關(guān)系、與本企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。

4．交易情況主要包括客戶銷售現(xiàn)狀、存在的問題、具有的優(yōu)勢、未來策略，及企業(yè)形象、聲譽(yù)、信用狀況、交易條件等。

二、根據(jù)客戶特點整理客戶信息

銷售人員可以根據(jù)客戶的特點，對客戶的個人信息和所在公司及行業(yè)信息進(jìn)行整理。

1．客戶個人信息包括客戶的姓名、年齡、學(xué)歷、職業(yè)、住址、家庭情況、興趣、愛好、人際關(guān)系、個人習(xí)慣、最近接觸的情況以及其他在今后的聯(lián)系、拜訪中用得著的重要信息。拜訪客戶前，清楚地了解客戶各方面的信息是十分必要的。

2．拜訪客戶前，除了整理客戶的個人信息外，還要整理一些客戶公司及其所在行業(yè)的信息。一般包括主要競爭對手、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)金融形勢、該公司在行業(yè)中的問題及其機(jī)遇，以及最近的發(fā)展趨勢和技術(shù)創(chuàng)新。銷售人員還應(yīng)該格外關(guān)注涉及到客戶資格鑒別的信息，尤其是以下內(nèi)容，應(yīng)盡可能記錄詳細(xì)：公司規(guī)模、市場占有情況、信用等級、業(yè)務(wù)特點、企業(yè)宗旨及政策、具有決策權(quán)的人的姓名等。

三、制作公司型和家庭型客戶檔案

拜訪客戶前，為了使相當(dāng)多的客戶信息更有條理，使用起來更加方便，銷售人員還可以對客戶資料進(jìn)行分類，制作公司型客戶檔案和家庭型客戶檔案?？傊?，拜訪客戶前整理客戶資料是一項簡單、重復(fù)且必要的工作。因此，在明確目的、掌握方法的情況下，銷售人員要拿出足夠的耐心和毅力整理客戶資料。磨刀不誤砍材工，這樣才能充分地利用資源，最大化發(fā)揮客戶資料的作用，提高工作效率。

好了，這回大家都知道如何更好的制作整理國際展會的客戶資料了吧!那么如果有需要了解國際展會的朋友們，歡迎繼續(xù)瀏覽我們網(wǎng)站的其它內(nèi)容吧!