【資訊頻道 展會實戰(zhàn)】針對目前很多企業(yè)都開始參與到國際化的大型展會這一趨勢，國家也大力扶持國內(nèi)企業(yè)走出國門，向世界展示我國企業(yè)的實力。但是這里我們就需要注意了，由于這是一個新的領(lǐng)取，很多企業(yè)對此還不是很熟悉，往往會導(dǎo)致得不償失的后果。那么今天我就先來給大家介紹介紹國外展會的預(yù)算是怎么做的，讓大家能夠準(zhǔn)確的預(yù)算出這些費(fèi)用，以求受益的最大化。

圖為某展會的展臺費(fèi)用表

參加國外展覽的費(fèi)用包括場地費(fèi)用、展位搭建、展品運(yùn)輸和人員費(fèi)用四大塊，另外還有報名費(fèi)、會刊登記費(fèi)、雜費(fèi)等相對數(shù)額較小的費(fèi)用。

歐洲的展覽會公布的場地價格一般是指光地價格，曾經(jīng)有向博覽會直接報名的展商誤以為付了場租費(fèi)就萬事大吉了，到了現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)自己只有一塊沒有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認(rèn)證的展覽會都還有一定的管理費(fèi)用，博覽會在收取凈場地租金的時候一般還預(yù)收一定的服務(wù)費(fèi)押金。這項預(yù)收服務(wù)費(fèi)指抵扣在參展時發(fā)生的和展覽公司各項費(fèi)用，如電費(fèi)、接電費(fèi)、插座費(fèi)、人工費(fèi)、租賃道具費(fèi)、清潔費(fèi)等等雜費(fèi)，一般基于上屆展覽會平均服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。另外，博覽會報名費(fèi)、會刊登錄費(fèi)也是依據(jù)各個展覽會的標(biāo)準(zhǔn)而有所不同，均需列入成本預(yù)算中。

展位搭建是一筆可高可低的預(yù)算，如果要節(jié)省費(fèi)用，可以用最簡單的裝修，如果要體面而有風(fēng)格，自然花銷不菲。如果希望節(jié)省成本又醒目實用，參加展團(tuán)統(tǒng)一施工是最好的選擇。而且即使在中國館內(nèi)，各個參展商的特殊展示要求我們都可以盡量照顧到。很多有實力的國內(nèi)公司非常注重參加境外展時的公司形象，不惜花重金從國內(nèi)送去展架及搭建工人。其實，與在國外尋找適合的搭建公司做裝修方案并搭建展位相比，前者的費(fèi)用支出及所消耗的人力、物力并不少，語言方面的障礙也可通過值得信賴的組展公司得以克服。

隨展團(tuán)運(yùn)輸展品對參展企業(yè)來說是比較便捷并節(jié)省成本的途徑，組展公司報出的展品運(yùn)輸價格，通常分為海運(yùn)(按照體積：XX元/立方米)，空運(yùn)(按照重量：XX元/公斤)兩種方式，包括從指定倉庫集貨起直至博覽會展臺的全程運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、報關(guān)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。展商只要根據(jù)自身運(yùn)輸?shù)恼蛊非闆r結(jié)合相應(yīng)的報價，即可提前計算運(yùn)輸成本。需要注意的是，因為展品類別或參展國別、地域的不同，展覽品的關(guān)稅額度也有各自的規(guī)定，組展公司會根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)的要求提前報價，并指導(dǎo)展商如何計算關(guān)稅開支。

人員費(fèi)用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開支，組展公司通常會詳細(xì)列出各項費(fèi)用的預(yù)算情況。

希望各位在看過之后，能夠用心的去做一下參與國外展會的費(fèi)用預(yù)算，讓自己的企業(yè)能夠在展會上以最小的代價換來最大的受益。